Политика обработки персональных данных

Настоящий документ разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок, при котором Администрация сайта https://iq-big.ru (далее — «Оператор») осуществляет сбор, хранение, использование и передачу сведений о пользователях, взаимодействующих с сервисом автоматизированной проверки PDF-документов.

Целью данной Политики является обеспечение прозрачности процессов обработки данных и защита прав субъектов персональных данных на неприкосновенность их частной жизни при использовании функционала сайта.

1. Основные понятия и термины

Для корректного понимания данного документа используются следующие определения:

1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определимому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
3. Субъект персональных данных — пользователь, который предоставляет свои данные при регистрации или использовании сервисов сайта https://iq-big.ru.
4. Оператор — лицо, организующее обработку данных с помощью автоматизированных средств или технических средств обработки.

2. Категории собираемых данных и цели их обработки

Оператор осуществляет сбор только тех сведений, которые необходимы для обеспечения полноценной работы системы автоматизированной проверки документов. В зависимости от действий пользователя, обрабатываются следующие группы данных:

Идентификационные данные: имя, адрес электронной почты, номер телефона. Эти сведения необходимы для создания личного кабинета, подтверждения личности пользователя и связи по вопросам технической поддержки.

Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, операционной системе, файловые cookie, данные о времени посещения страниц. Сбор этой информации осуществляется для оптимизации интерфейса, анализа пользовательского опыта и обеспечения безопасности системы.

Данные, содержащиеся в загружаемых файлах: Поскольку тематика сайта связана с проверкой PDF-документов, Оператор может временно обрабатывать сведения, содержащиеся в загружаемых файлах. Целью данной обработки является выполнение технической функции анализа документа. Оператор обязуется не использовать содержимое документов в коммерческих или иных целях, не связанных с оказанием услуги проверки.

3. Правовые основания обработки

Обработка данных на сайте https://://iq-big.ru осуществляется на основании следующих законных оснований:

1. Согласие пользователя, данное добровольно при регистрации или заполнении формы обратной связи.
2. Необходимость исполнения договора (оферты) между Пользователем и Владельцем сайта.
3. Требования законодательства Российской Федерации.
4. Законные интересы Оператора по обеспечению безопасности сервиса и предотвращению злоупотреблений.

4. Порядок и условия обработки данных

Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов законности и конфиденциальности. Оператор обязуется:

Не собирать избыточный объем информации, не соответствующий целям работы сервиса по анализу PDF-документов.

Обеспечивать точность, достаточность и актуальность данных в соответствии с целями их сбора.

Хранить информацию в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, либо в течение срока, установленного законом РФ.

Использовать современные методы шифрования и защиты данных для предотвращения несанкционированного доступа третьих лиц.

5. Передача данных третьим лицам

Администрация сайта гарантирует, что персональные данные пользователей не передаются третьим лицам, за исключением следующих случаев:

1. Пользователь дал явное и однозначное согласие на передачу своих данных конкретному лицу.
2. Запрос поступил от уполномоченных государственных органов РФ в строгом соответствии с действующим процессуальным законодательством.
3. Передача данных техническим провайдерам (например, хостинг-провайдеру), которые действуют как обработчики данных и связаны обязательствами по соблюдению конфиденциальности.

6. Права субъекта персональных данных

Пользователь сайта https://iq-big.ru обладает следующими правами:

Право на получение информации о своих данных, которые обрабатываются Оператором, включая способ их обработки и цели.

Право требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных, если они оказались неполными, устаревшими или неточными.

Право отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления соответствующего уведомления на электронную почту Администрации сайта.

Право обжаловать действия или бездействие Оператора в соответствии с законодательством РФ.

7. Особенности работы с PDF-документами

В связи со спецификой сервиса (автоматизированная проверка документов), Пользователь уведомлен, что загрузка файлов на сайт https://iq-big.ru означает согласие на их автоматизированную обработку алгоритмами системы. Оператор принимает все возможные меры для того, чтобы данные, содержащиеся в документах, не стали доступны посторонним лицам. Рекомендуется не загружать документы, содержащие государственную тайну или строго конфиденциальную информацию, если это не предусмотрено специальным соглашением о конфиденциальности.

8. Безопасность и защита информации

Для защиты данных Оператор применяет комплекс технических и организационных мер:

1. Использование защищенного протокола HTTPS для передачи данных между браузером пользователя и сервером.
2. Ограничение доступа к базам данных только для авторизованного персонала.
3. Регулярное обновление программного обеспечения для защиты от уязвимостей.
4. Использование алгоритмов хеширования паролей пользователей.

9. Изменение настоящей Политики

Владелец сайта оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику в связи с развитием функционала сервиса или изменением требований законодательства РФ. Актуальная версия документа всегда доступна по адресу https://iq-big.ru.

Обновление Политики не требует отдельного уведомления каждого пользователя. Продолжение использования сайта после внесения изменений означает согласие пользователя с новой редакцией документа.

10. Контакты и обратная связь

По всем вопросам, связанным с реализацией прав субъекта персональных данных, или для получения разъяснений по данной Политике, пользователь может обратиться к Администрации сайта через форму обратной связи или по адресу электронной почты, указанному в разделе «Контакты» сайта https://iq-big.ru.